Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 212LJNS
Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2026
Missions principales 1. Processus internes et support administratif - Gérer les circuits d'approbation internes, la maintenance des données et l'archivage des documents ; - Administrer les matériels et consommables (enregistrement des demandes et des distributions, mise à jour des données de stock, analyse des taux de consommation et gestion du recyclage) ; - Assister à la planification des flux au sein de l'entrepôt et à la mise en œuvre globale de la démarche 6S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Discipliner, Sécurité). 2. Gestion des fournisseurs et études de marché - Réaliser des études de marché et des analyses de données, effectuer des comparaisons de coûts et évaluer les niveaux de service ; - Assister à l'introduction, à la sélection et au suivi des fournisseurs, ainsi qu'à la création et à la mise à jour de la base de données fournisseurs. 3. Achats et support à la chaîne d'approvisionnement - Être en charge des achats locaux en France (matériaux, équipements et fournitures liés à l'entreposage), couvrant les quatre entrepôts existants de la région Sud ainsi que les éventuelles extensions futures ; - Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude. 4. Gestion de projets et des installations - Suivre et promouvoir les projets d'ingénierie liés aux entrepôts (tels que l'installation de systèmes de vidéosurveillance) ; - Coordonner l'avancement des projets afin de garantir la qualité et le respect des délais ; - Assurer, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), le suivi de la maintenance des infrastructures, des réparations et de l'entretien des équipements. Profil recherché - (Obligatoire) Diplôme de niveau Licence ou supérieur ; une spécialisation en supply chain, logistique, gestion de projets, ingénierie ou achats est un atout ; - (Obligatoire) Minimum 1 an d'expérience en supply chain ou en projets liés à l'entreposage ; une expérience en entreprise multinationale ou en entreprise chinoise à l'international est appréciée ; - (Obligatoire) Maîtrise courante du chinois et du français, à l'oral comme à l'écrit ; des bases en anglais sont un plus ; - Bonne connaissance des processus d'achats locaux en France, de la gestion contractuelle et du management des fournisseurs ; - Compréhension des processus de gestion des installations d'entrepôt, ainsi que des achats et installations d'équipements ; - Capacité à mener des études de marché et des analyses de données ; maîtrise d'Excel et aptitude à prendre rapidement en main des outils informatiques ; - Solides capacités d'organisation, de coordination et de suivi de projets, avec une aisance dans la gestion de tâches multiples ; - Rigueur, sens des responsabilités, forte conscience des enjeux de conformité et de maîtrise des coûts ; - Excellentes compétences en communication et en coordination interculturelle.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- CSE
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
- Ecrire une ou plusieurs langues étrangèresCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Parler une ou plusieurs langues étrangèresCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues
- Chinois (Mandarin)Cette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Employeur
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