Offre n° 212LNPX
Assistante Administrative à Temps Partiel (HF) (H/F)

Actualisé le 20 août 2026

Le Château Les Chaumes, domaine viticole situé au cœur du vignoble bordelais, recherche une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de : Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant. Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents. Effectuer le suivi administratif des dossiers viticoles et des déclarations liées à l'activité. Participer à la gestion commerciale (facturation, commandes, suivi clients et fournisseurs). Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'exploitation. Apporter un soutien ponctuel sur différents projets du domaine. Profil recherché : Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire. Une bonne connaissance du secteur viticole et de son environnement administratif est demandée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et autonomie. Polyvalence et discrétion. Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Nous proposons : Un contrat à temps partiel. Horaires à définir selon le profil et les besoins du domaine. Un cadre de travail agréable au sein d'un domaine viticole reconnu. Un poste varié offrant une grande autonomie et des missions diversifiées. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation Rejoignez Château Les Chaumes et contribuez au développement d'un domaine viticole alliant tradition, qualité et Passion.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Dans le domaine viticoleCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Gestion des réservations de salles de réunion
Normes rédactionnelles
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives
connaissance secteur viticole administratif