Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de pré-clôture comptable par des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité et d'autres sociétés annexes qui lui sont associées. Il sera notamment effectué les tâches suivantes : SECRETARIAT - Courriers - Gestion des appels téléphoniques - Préparation et suivi des bons de commande - Suivi des fournisseurs - Saisie et suivi des stocks - Rangement et archivage - Elaborations et suivi des tableaux de gestion SOCIAL - Déclarations préalables à l'embauche - Rédaction des contrats de travail (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Courriers aux salariés (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Notes de service (rédaction en français et en espagnol selon profil) - Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail & maladie - Saisie des arrêts maladie et accidents de travail - Réception des salariés - Prise en charge de la communication et des formalités administratives avec le personnel de culture espagnol FORMATION en collaboration avec la Direction - Programmation & ingénierie - Gestion des formations selon le plan de développement des compétences - Constitution et suivi des dossiers de remboursements OPCO MILAGRO - PIK'AGRO - Saisie et suivi des données agronomiques et économiques BANAGAP en collaboration avec la Direction - Recueil, mise à jour et classement des documents Banagap - Suivi et saisie des données informatiques : engrais, phyto.. - Suivi des dossiers Banagap, des différentes consommations (eau SAPISE, SME, EDF.) GED : - Mise à jour du trieur informatique COMPTABILITE : - Rapprochements bons de livraison/commandes/devis et factures - Transmission à la responsable comptable des données par scan ou mail - Règlements fournisseurs Cette liste n'est pas limitative. AVANTAGES : MUTUELLE ENTREPRISE APRES 3 MOIS ANCIENNETE RETRAITE SUPPLEMENTAIRE APRES 1 AN ANCIENNETE PREVOYANCE A L'EMBAUCHE