Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F) 59 - Bailleul

Offre n° 212LYDP
Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

59 - Bailleul - Localiser avec Mappy

Publié le 14 août 2026

Vos missions : L'accueil et l'orientation des clients, prospects et stagiaires de formation (téléphone, email, présentiel). La gestion logistique des formations (réservations, matériel, accueil, coordination avec les formateurs). L'optimisation des plannings en fonction des ressources humaines et matérielles. La gestion administrative et financière des formations (dossiers, factures, conformité QUALIOPI). La gestion des sessions de formation sur les plateformes en ligne. La participation aux réunions d'organisation quotidiennes. Compétences requises : Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. Rigueur, organisation et capacité à prioriser les tâches. Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et de planification. Connaissance des plateformes Mon Compte Formation, Kairos et Ofeli. Esprit collaboratif et sens de l'anticipation. Profil : Formation Bac à Bac +2 en ressources humaines, administration, gestion ou équivalent. Expérience appréciée dans un poste similaire.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • selon expériences et compétences

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - RH, administratif, formation

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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