La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h. Missions principales : - Assister le responsable des services techniques Activités : - suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses - assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures - assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus. - organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses) - suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances) - renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier - élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques, des outils relatifs aux demandes de travaux internes. - participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions - gérer les plannings des agents, absences (congés, arrêts) - suivre les formations et habilitations obligatoires des agents techniques (CACES, habilitations électriques, sécurité...) et les EPI - assister le responsable des services techniques dans l'organisation du temps de travail, des astreintes, du planning d'entretien du matériel - mettre à jour et suivre les registres règlementaires (sécurité ERP, vérifications périodiques, registre de maintenance...) Compétences : Savoirs : - règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité - connaissances de l'environnement territorial serait un plus Savoir-faire : - maîtrise des outils informatiques et bureautiques - maîtrise de l'expression écrite et orale Savoir être : - travail en équipe - sens de l'organisation - qualités rédactionnelles - qualités relationnelles - respect des délais - sens des responsabilités - polyvalence Vous adresserez votre CV, votre lettre de motivation à : Madame le Maire 18 rue Charles de Gaulle 29940 LA FORET-FOUESNANT