Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 87 - ORADOUR SUR VAYRES
Offre n° 212NBBW
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
87 - ORADOUR SUR VAYRES - Localiser avec Mappy
Publié le 17 août 2026
Sous la responsabilité du directeur, vous interviendrez sur les domaines suivants : - Comptabilité et gestion financière : Saisie des factures fournisseurs et clients. Intégration et rapprochements bancaires. Travail préparatoire aux documents financiers de l'association (bilan, compte de résultat) en lien avec l'expert-comptable. Suivi de la caisse et des remises en banque, en lien avec le logiciel de caisse TF-SHOP. Classement et archivage des pièces comptables. - Gestion administrative courante : Gestion de la boîte mail générale de l'association. Rédaction de courriers, comptes rendus et notes diverses. Classement, archivage et suivi des documents administratifs via Nextcloud. - Ressources humaines : Gestion administrative des congés et absences des salariés. Appui au suivi des dossiers du personnel, en lien avec le prestataire de paie. - Vie associative : Travail préparatoire au rapport moral et d'activités de l'exercice 2026. Déclaration des données auprès des éco-organismes. Appui ponctuel à la préparation des instances associatives (Conseil d'Administration, Assemblée Générale). Votre profil : Formation et/ou expérience en comptabilité et gestion administrative (une expérience en milieu associatif est un plus). Bases solides en comptabilité : saisie de factures, rapprochements bancaires, notions de travail préparatoire au bilan d'une association. Aisance rédactionnelle et orthographe solide. Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ; à l'aise avec les outils numériques (une formation aux outils internes Nextcloud, TF-SHOP sera assurée). Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion. Intérêt pour l'Économie Sociale et Solidaire et le réemploi apprécié. Conditions de travail : - les heures de travail se dérouleront principalement les jours de fermeture au public, afin de garantir un environnement calme, propice au travail administratif - une période de découverte de la ressourcerie et de son fonctionnement sera proposée en début de contrat - la formation aux outils spécifiques (Nextcloud, TF-SHOP) sera assurée directement par le directeur
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- convention collective ECLAT (IDCC1518)
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - ComptabilitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité
Compétences
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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