Offre n° 212NKZH
Assistant(e) (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 août 2026
Dans le cadre du développement de son activité, la SELARL EKIP' recherche un(e) assistant(e) pour accompagner l'équipe dédiée aux procédures amiables Missions Rattaché(e) au mandataire judiciaire et à ses collaborateurs/collaboratrices, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement des dossiers : - Ouverture, constitution des dossiers de mandat ad hoc et de conciliation - Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous - Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers - Suivi des convocations et organisation logistique des réunions - Interface entre l'étude, les dirigeants d'entreprise et leurs conseils Profil recherché - Formation de type BTS / DUT assistanat de direction, assistanat juridique, ou équivalent - Excellente maîtrise du français écrit et de l'orthographe - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais - Discrétion et sens de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens du service, notamment avec des interlocuteurs parfois en situation de stress Ce que nous offrons - Un poste au cœur d'une équipe dynamique, dans un secteur d'activité formateur - Tickets restaurant - 13ème mois - Surcomplémentaire santé entièrement prise en charge par l'employeur - 1 jour de Télétravail par semaine ________________________________________ Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation à moryel.moleke@ekip.eu sous la référence « Assistant(e) Procédures amiables».
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
Possibilité de télétravail - Salaire
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- 13eme mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Règles d'orthographe et de grammaireCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Faciliter la communication interne et externe
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser une recherche documentaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
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