Manpower Age, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les prestations de services, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Gestion administrative et facturation clients - Enregistrement des contrats clients et des marchés publics. - Création et suivi de la facturation. - Établissement des avoirs. - Relance et suivi des encaissements (recouvrement). - Réalisation des bons d'intervention. - Gestion des clôtures de fin de mois liées à la facturation. Comptabilité - Saisie et suivi des factures fournisseurs sur le logiciel ODOO. - Rapprochement des bons de commande, bons de livraison aux factures. - Préparation des dossiers pour validation et signature auprès de la Direction. Gestion de la paie outil ADP - Saisie des heures de production des techniciens. - Gestion et saisie des congés, arrêts maladie et accidents du travail. - Transmission des éléments variables de paie. Accueil et secrétariat - Gestion des appels téléphoniques. - Gestion de la boîte mail. - Traitement des demandes clients et suivi administratif quotidien. - Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de prestations de services. - Bonne maîtrise des outils informatiques, être à l'aise avec l'informatique pour travailler sur des outils internes qui nécessitent de la souplesse et de l'adaptation (MOUVEX) - Maitrise en Excel (création de tableaux, formules addition multiplication soustraction, idéalement savoir crée un TCD) - Une connaissance du logiciel ODOO serait appréciée. - Aisance avec les chiffres et les tâches administratives. - Excellent relationnel client. - Dynamisme, sérieux, organisation et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Conditions du poste - Poste à pourvoir le 24 août 2026 - Salaire : 1 950 brut mensuel - hHoraires du lundi au vendredi (lundi au jeudi 8h 12h 14h 17h, vendredi 8h 12h) - Possibilité de déjeuner sur place - Pas de télétravail - 13ème mois après 6 mois d'ancienneté - Tickets restaurant de 12 par jour avec participation employeur Bénéficiez des avantages sur l'appli Manpower