Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le/la standardiste sait habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il(elle) est également capable de délivrer les bonnes informations. Il(elle) peut aussi être amené(e) à effectuer des tâches des moyens généraux en plus de celles qu'il(elle) doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - L'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires; - La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur; - La capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants; - La gestion des accès dans le bâtiment; - Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.); - La prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs; - La prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. - Les tâches administratives demandées lors des ouvertures simultanées de béguinages, - Préparation à la réunion Publique d'Informations: - Édition et envoi des invitations aux prospects par email et courrier - Edition des dossiers de candidatures COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES DU STANDARDISTE (H/F) : Hiérarchise ses priorités tout en assurant un accueil de qualité aux différents collaborateurs extérieurs à l'entreprise. Il (elle) sait également faire face à l'urgence tout en gardant son sang-froid. Il (elle) sait se montrer aimable, serviable, réactif et éloquent. Ses principales qualités sont : - Sa présentation irréprochable; - Sa bonne élocution; - Son sens des priorités et de la hiérarchie; - Son autonomie et son sens des responsabilités; - Son dynamisme; - Son organisation infaillible et sa polyvalence; - Sa rapidité d'exécution des tâches. - Ses compétences en gestion des moyens généraux Prise de poste dès que possible Site entreprise :