Les missions du poste - Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : - Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics.) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ; Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux - Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ; - Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, .) ; - Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ; -Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ; -Communication liée aux contrats aux agences ; - Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais.) ; - Mise en place des provisions liées aux contrats. Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine - Préparation des documents de consultation ; - Préparation de la commission d'analyse des offres ; - Réalisation des documents divers ; - Diffusion aux agences pour exécution. Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments Le profil recherché : - Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités. - Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste. Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille. Informations utiles 13ème mois ; Rémunération variable ; RTT ; Intéressement ; Prime vacances ; Forfait mobilité durable à hauteur de 600€ / an ; PEE avec abondement de 10% ; Carte déjeuner (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ; Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ; Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités...) ; Possibilité de télétravail.