Les Lits d'accueil médicalisés (structure médico-sociale) accompagnent des personnes en grande précarité présentant des pathologies lourdes, et/ou chroniques. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Missions Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ; - L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ; - La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ; - La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ; - Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ; - La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ; - Le soutien administratif à la direction et aux équipes ; - Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables. - Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité des informations traitées. Profil recherché Formation - Bac professionnel Secrétariat, Secrétariat médico-social ou Comptabilité ; ou - BTS / DUT Secrétariat, Gestion administrative, Assistant(e) de direction, Comptabilité ou Médico-social. Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Excellentes capacités rédactionnelles ; - Sens de l'organisation et rigueur ; - Aptitude à gérer les priorités ; - Qualités relationnelles et sens de l'accueil ; - Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ; - Capacité à travailler en équipe. - Qualités personnelles Écoute et bienveillance ; Autonomie et initiative ; - Sens du service ; - Adaptabilité ; - Ponctualité et disponibilité. Conditions d'emploi - Contrat : CDI - Temps de travail : Mi-Temps - Lieu de travail : Saint-Quentin (02) - Convention collective : CCN 66 - Rémunération selon la CCN 66 et expérience Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : charline.picaud@addictions-france.org