Le service gestion administrative et budgétaire (GAB), est rattaché au secteur Ressources humaines et Relations sociales. Ce service assure la gestion administrative de l'ensemble des personnels, depuis leur entrée dans l'organisme jusqu'à leur départ. Il se compose d'un manager de secteur, d'une responsable gestion administrative et budgétaire, d'une assistante et d'une technicienne. Missions / Activités du poste Rattaché.e au responsable du service gestion administrative et budgétaire au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez comme principales missions : Assurer la gestion administrative du personnel - Assure le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats de travail, gestion des absences et de l'horaire variable, suivi des visites médicales, mise à jour des dossiers individuels, gestion du temps de travail, télétravail etc.). Préparer et contrôler les éléments variables de paie - Recueillir, contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie, en veillant à leur fiabilité et au respect des échéances. Préparer et animer l'intégration des nouveaux collaborateurs - Organiser et animer les réunions d'intégration des nouveaux personnels, quels que soient leur statut et leur contrat : CDI, CDD, alternants et intérimaires, en lien avec les services concernés. Informer et accompagner les salariés - Conseiller et orienter les salariés dans leurs démarches, en apportant des réponses adaptées à leurs questions relatives à leurs droits, aux procédures internes et aux démarches administratives à effectuer. - Participer à des permanences RH sur les différents sites de l'organisme afin d'assurer une présence de proximité, répondre aux questions des salariés et les accompagner dans leurs démarches. Dans le cadre de toutes ces activités vous devrez veiller au respect des mesures prises dans le cadre de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la CPAM du Tarn. Qualités et compétences attendues - Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 en Ressources humaines ou disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative du personnel, - Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de plusieurs applicatifs notamment le logiciel Excel, - Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre écoute et votre sens du service, - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos activités, - Vous êtes particulièrement attentif.ve au respect de la confidentialité et à la discrétion professionnelle, notamment dans le traitement des données individuelles, - Le travail en équipe est important pour vous et vous communiquez l'information avec neutralité auprès de vos pairs et auprès de votre hiérarchie.