Missions et activités - Responsable administratif et financier F/H Missions principales Management hiérarchique et transversal - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. - Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier - Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (résidents, financeurs) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans pluriannuels des investissements, assurer les relations avec la trésorerie générale - Suivre et résorber les créances - Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. - Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales. - Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs. Coordination des tâches administratives - Définir la politique RH, suivre le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique. - Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires). - Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, déroulé carrières, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe. Pilotage : conseil et appui technique - Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction. - Construire avec la direction les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques. - Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles. - Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne. Activités éventuelles - Participer aux réunions du comité de direction. - Mener des entretiens annuels. - Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement). Rattachement hiérarchique - Directeur/directrice de l'établissement Contexte du poste dans l'organisation Rattaché(e) à la direction générale, il/elle fait partie du comité de direction. Sa fonction est sollicitée dans un premier temps pour une mission de management de transition, en conduite du changement. Formation et expérience - Responsable administratif et financier F/H Diplôme souhaité - Formation de niveau Bac +3 o Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) o Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit) - Formation de niveau Bac +5 o Master CCA (comptabilité, contrôle, audit) o Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) o Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une spécialisation finance o Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance