Vous aurez pour principales missions : Gestion des bons de commande fournisseurs - Réconcilier les bons de commande avec les factures fournisseurs. - Contrôler les informations relatives aux fournisseurs, désignations, quantités, prix, dates et conditions de règlement. - Assurer le suivi du circuit de validation des bons de commande. - Transmettre les commandes validées aux fournisseurs. - Suivre les commandes en cours et les éventuels retards de livraison ou d'exécution. - Effectuer les relances auprès des fournisseurs et des services internes. - Classer et archiver les documents liés aux commandes. Préfacturation clients - Collecter les éléments nécessaires à la préfacturation des clients. - Contrôler les prestations réalisées et les éléments contractuels avant facturation. - Vérifier les périodes, quantités, tarifs, références et conditions de facturation. - Rapprocher les éléments de prestation avec les données disponibles dans les outils de gestion. - Préparer les éléments ou fichiers de préfacturation. - Identifier les anomalies ou informations manquantes avant l'émission des factures. - Assurer les corrections en lien avec les services concernés. - Respecter le calendrier de préfacturation et les échéances clients. - Transmettre les éléments validés au service chargé de l'émission des factures. - Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les interlocuteurs concernés. Contrôle et saisie administrative - Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes fournisseurs et de la préfacturation clients. - Effectuer les contrôles de cohérence des données. Formation et expérience - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine similaire. - Une première expérience en gestion administrative, achats, facturation ou préfacturation est souhaitée. - Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques, notamment Excel. - Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi. - Bonne compréhension des documents commerciaux et administratifs. Compétences et qualités - Rigueur et sens du contrôle. - Organisation et méthode. - Autonomie dans la gestion des tâches. - Respect des procédures et des délais. - Capacité à analyser et contrôler des données chiffrées. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Sens du suivi et de la relance. - Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations. Vous correspondez à ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous dès maintenant en postulant à cette offre d'emploi d'Agent administratif pour les commandes et la préfacturation à Roissy-en-France. MISSION DE 3 MOIS suivis peut être d'une embauche