Offre n° 212SQZW
Assistant de la directrice du cabinet du préfet (H/F)

Actualisé le 21 août 2026

Auprès de la directrice de cabinet du préfet, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion de l'agenda - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements - Gestion du courrier et des fournitures - Saisie et mise en forme de notes et correspondances - Rédaction et envoi d'invitations - Suivi du budget de la résidence et des frais de représentation Par ailleurs, dans le cadre de la continuité du service, vous assurerez la suppléance de l'assistant du préfet et de l'assistante du secrétaire général lors de leurs absences. Liaisons hiérarchiques : directrice de cabinet, secrétaire général, secrétaire générale adjointe, préfet. Travail en relation avec les secrétariats particuliers, les autres services de la préfecture, les autres services de l'Etat et les élus Poste à pourvoir en octobre

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1895.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
discrétionCette compétence est indispensable
disponibilitéCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Classer des documents