L'assistant(e) administratif(ve) assure la saisie de documents administratifs et réalise diverses tâches administratives. Il/elle contribue à la bonne organisation des activités et à la fiabilité des informations administratives, notamment à travers la création et la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel. Missions principales - Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données - Préparer les documents nécessaires à l'activité du service - Mettre à jour des tableaux de suivi - Saisir, contrôler et fiabiliser les données - Utiliser les principales formules et fonctions Excel - Effectuer des tris, filtres et recherches dans les tableaux - Mettre en forme les données afin de faciliter leur lecture et leur exploitation - Réaliser des synthèses et indicateurs simples à destination de la direction ou des responsables - Gérer des échanges par téléphone et par messagerie électronique Organisation et appui aux équipes - Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs - Alerter le responsable en cas d'information manquante, d'anomalie ou de retard - Participer à la bonne circulation des informations au sein du service Compétences requises - Maîtrise des fonctions courantes d'Excel : formules, tris, filtres, mise en forme, tableaux - La maîtrise des tableaux croisés dynamiques est un plus - Aisance générale avec les outils informatiques - Bonne maîtrise de la messagerie électronique Qualités professionnelles - Rigueur et fiabilité - Sens de l'organisation et des priorités - Autonomie dans la réalisation des tâches confiées - Capacité à travailler avec méthode - Bon relationnel et esprit d'équipe Profil recherché Formation ou expérience dans le domaine administratif, secrétariat, gestion ou assistanat Une expérience sur un poste administratif est appréciée Temps de travail : 20h/semaine