OBJECTIFS DU POSTE : Le/la gestionnaire RH est responsable de la gestion administrative du personnel au sein d'une organisation. Il/ elle veille au respect des obligations légales et assure le bon déroulement des processus RH, tels que la gestion des contrats de travail, des fiches de paie, des déclarations sociales et de la formation professionnelle. Sous la responsabilité du Directeur ou de son représentant, vous êtes responsable de la bonne conduite et exécution opérationnelle de l'ensemble du processus RH. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION - Établir les contrats de travail et les avenants. - Gérer les absences, congés et maladies. - Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales. - Suivre les dossiers du personnel et mettre à jour les informations. - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. ACTIVITES Piloter les recrutements - Recruter le personnel, entretiens diagnostic, évaluation des compétences - Veiller sur l'environnement économique - Préparer et contribuer à l'intégration des nouvelles recrues - Gérer administrativement et financièrement les budgets de formation - Rechercher de co-financements externes - Mettre en œuvre et animation des actions de formation et des projets du GES - Veiller sur les formations à envisager et métiers en tension - Rencontrer avec les OF et négociation avec les prestataires Mise en œuvre de la politique de formation - Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. - Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation. - Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants. - Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel.). Conseil et support aux collaborateurs - Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération). - Être à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail.). - Veiller à maintenir un bon niveau d'employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe. Suivi et analyse des données RH - Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.). - Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.) et en rendre compte à sa direction. APTITUDE ASSOCIEES - Capacité d'écoute. Bon relationnel. - Réactivité, adaptabilité, ouverture d'esprit, savoir s'impliquer dans les projets. - Être réactif dans la gestion des imprévus - Être force de proposition - Savoir gérer des activités en parallèle - Être rigoureux dans la gestion administrative des dossiers - Savoir gérer des budgets formation et négocier l'achat de formation - Être curieux d'apprendre et de créer des partenariats Bac+2 à Bac+5 en ressources humaines, droit social ou gestion.