Offre n° 212TSWY
1 SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Publié le 22 août 2026

GLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco : MISSION : - Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs : - Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier - Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries. - Enrôlement: préparation des courriers d'enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements Signification : préparation des courriers de demande Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d'audience Archivage des dossiers - Gestion des audiences et gestion du retour d'audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents. - Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates. - Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour. - Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin PROFIL : De niveau Bac+2 (idéalement ENADEP), vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans la fonction de secrétaire/assistante administrative ou juridique idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou de conseil juridique Français ou Monégasque (les profils issus d'autres types de structures type étude notariale seront considérés). Parfaite maîtrise du Pack Office impératif et idéalement du logiciel SECIB. Autonomie, excellent rédactionnel orthographique en français, bon relationnel, travail en équipe, disponibilité et sens du service sont les qualités qui vous caractérisent. Anglais maîtrisé à courant souhaité.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
sur 13 mois - Statut avantageux de salariés monégasques

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique

Compétences

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers clients
Assurer une veille réglementaire et législative
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Documents administratifs relatifs à des obligations légales
Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Faciliter la communication interne et externe
Garantir la confidentialité des informations
Gestion Electronique des Documents (GED)
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents juridiques
Indexer des dossiers et documents de référence
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'archivage des documents
Règles d'orthographe et de grammaire
Réaliser une recherche documentaire
Rédaction de comptes rendus
Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques
Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
Techniques de gestion administrative
Termes et procédures juridiques
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Idéalement ENAPED