Assistant⋅e administratif (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 212TZSD
Assistant⋅e administratif (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2026
MISSIONS 1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL SECRÉTARIAT - Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice - Mettre à jour, classer et archiver les documents - Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning) - Mise à jour des documents de suivis (heures, - Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers - Rédiger des conventions - Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG COMPTABILITÉ - Assurer l'ordonnancement de l'association - Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice - Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice - Suivi des adhésions et cotisations 2. COMMUNICATION - Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches) - Mettre en forme de fiches projets de l'association - Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter) 3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES - Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérent⋅es - Assister à quelques ateliers (principalement pour comprendre l'activité, mais aussi parfois pour prendre en note les paroles des participant⋅es) PROFIL - COMPÉTENCES - Comptabilité (expérience de l'utilisation d'un logiciel comptable, saisie des écritures, lettrage des écritures) et suivi budgétaire et financier d'une association - Maitrise des outils bureautiques et adaptation à des logiciels libres - Aisance avec des outils de communication (CANVA) - Qualité relationnelle, ouverture, adaptation, polyvalence, curiosité et rigueur - Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, et les activités de l'association - Sens critique et créatif développés FORMATION - EXPÉRIENCE - Souhaitée BAC + 2 : secrétariat, comptabilité, communication - Expérience souhaitée : 2 ans (poste similaire) CONTRAT ET RÉMUNÉRATION - Emploi du temps : possibilité de travailler sur 2/3 jours + au moins 1 soirée par mois (CA) - Rémunération mensuelle : 933,5€ brut (environ 718€ net) - Contrat régit sous la CONVENTION COLLECTIVE ECLAT - Mutuelle pris en charge à 50 % (puis à 100 % si passage en CDI) - Congés : 10 semaines / an - Poste à pourvoir: début octobre 26 pour un tuilage avant novembre 26 Pour davantage d'informations sur l'association consulter notre site : www.lecridelaplume.fr CONTACT Envoyer CV et lettre de motivation avant le 24/08/2026 à : ecrire@lecridelaplume.fr À l'attention du Conseil d'administration de l'association Le cri de la plume - 1 avenue du lac, 21000 Dijon
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 933.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre création artistique
Employeur
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