Vos activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ; - Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ; - Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ; - Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ; - Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ; - Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ; - Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières - Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ; - Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ; - Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ; - Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ; - Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ; - Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération). Votre environnement professionnel : Activités du service Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme Composition et effectifs du service 7 personnels : - 1 chef de service (militaire) - 1 adjoint au chef de service (militaire) - 1 technicien des affaires immobilières (militaire) - 1 agent de casernement (PCIV) - 3 gestionnaires SF (PCIV) Liaisons hiérarchiques - chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH - chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH) Liaisons fonctionnelles Autorités administratives, militaires et judiciaires