Assistant administratif / Assistante administrative 13 - Meyreuil
Offre n° 212VNLK
Assistant administratif / Assistante administrative
13 - Meyreuil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2026
À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez un soutien au service attribution. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe. Responsabilités Gestion Locative et Opérationnelle Instruction des dossiers : Réception, analyse et vérification de la conformité des dossiers de candidature locataires. Contractualisation : Rédaction, édition et suivi des contrats de location ainsi que de leurs renouvellements. Optimisation commerciale : Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes de location en ligne. Pilotage Comptable et Financier Tenue comptable : Saisie des écritures administratives et comptables via les outils de gestion internes. Fournisseurs : Suivi des règlements, identification des impayés, Support Administratif et Services Généraux Gestion des flux : Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant et archivage documentaire. Secrétariat classique : Rédaction de notes, courriers divers et organisation administrative générale. Profil recherché Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, . Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion documentaire (filing), ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client, votre rigueur et votre professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d'autonomie, de discrétion et qui ont une excellente maîtrise des outils informatiques pour assurer un support administratif optimal au sein de notre structure. le poste est un CDD du 21/09/2026 au 28/02/2026 pour un 121.24 H / mois avec un salaire de 1600 € BRUT : mois les horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00- 17h00 Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
LES QUARTIERS LATINS
3 à 5 salariés
ASSOCIATION LOI 1901 - GESTION DE RESIDENCES POUR ETUDIANTS ET JEUNES DE MOINS DE 30 ANS
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