Dans un cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux. Missions principales 1. Accueil et gestion des patients Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne) Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties Information sur les démarches administratives pré-chirurgicales 2. Secrétariat médical Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux Classement et archivage des documents médicaux Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins Télétransmission via FSE, gestion de la facturation Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin 3. Logistique légère & entretien Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence Réassort des consommables (papier, savon, gel hydroalcoolique, etc.) Participation à l'ouverture/fermeture du cabinet (mise en place, aération, rangement) Suivi des stocks de petit matériel (collyres, compresses, fournitures) Préparation des locaux avant les consultations ou interventions Compétences techniques: Une aisance en informatique est fortement demandée. Maîtrise des logiciels médicaux (Doctolib, AREA, ...) Bonne connaissance de la terminologie ophtalmologique Connaissances en facturation et télétransmission Orthographe irréprochable et capacité de rédaction Savoir-être Sens de l'accueil, présentation soignée Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative Discrétion, respect absolu du secret médical Sens des priorités, rigueur et organisation Bonne gestion du stress, sens du service Formation & expérience: Formation de secrétaire médical(e) exigée ou expérience équivalente significative Une expérience en ophtalmologie est fortement souhaitée Une expérience en cabinet libéral sera un véritable atout