Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 92 - Neuilly-sur-Seine
Offre n° 212WHSS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
92 - Neuilly-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2026
Altioris Formation recrute deux secrétaires administratives ! Altioris Formation, organisme certifié QUALIOPI, spécialiste des formations professionnelles en santé, sécurité, hygiène et management, poursuit sa croissance et renforce son équipe ! Nous recherchons deux secrétaires administratives dynamiques et rigoureuses pour rejoindre notre pôle administratif et qualité. Vos missions : Gestion administrative des formations (émargements, convocations, attestations, conventions) Suivi des dossiers OPCO et subrogation Recherche de formateurs Mise en place de contrat de prestation pour formateur Mise à jour des documents Qualiopi et Digiforma ( rédaction de convention, extraction des documents relatifs au formation ) Accueil téléphonique et relation avec les formateurs et clients Classement, archivage et contrôle qualité des dossiers Profil recherché : Expérience en secrétariat ou gestion administrative (formation professionnelle appréciée) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Drive, etc.) Rigueur, autonomie, sens du service et excellent relationnel Esprit d'équipe et envie d'évoluer dans un environnement dynamique Démarrage : septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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