Offre n° 212WVQL
Assistant administratif / Assistante administrative

14 - COLLEVILLE SUR MER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 août 2026

L'assistant(e) administratif(ive) travaille au cimetière américain de Normandie. Le titulaire du poste apporte un soutien administratif à l'équipe du centre des visiteurs (Visitor center). Principales tâches -Répondre aux demandes des visiteurs par courriel et par téléphone en anglais et en français ; -Préparer des documents administratifs tels que les dossiers liés au personnel, contrats de travail, offres d'emploi, suivi des visites médicales, suivi des employés, gestion du personnel, déclarations d'accidents du travail, déclarations de sécurité sociale, etc. ; -Soumettre les payes des employés du centre des visiteurs ; -Saisir les demandes d'achat, traiter les réceptions de marchandises/services et transmettre des factures pour approbation et paiement. -Autres tâches connexes si nécessaire Le site étant ouvert 7jours/7, vous serez occasionnellement amené(e) à travailler les weekends et jours fériés. Expériences de 2 à 4 ans requises. Diplôme en administration ou domaine afférant souhaité. Anglais C1 Français C1

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros à 3300.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Saisir des documents juridiques
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives