Chargé admistratif (H/F) 77 - Bussy-Saint-Georges
Offre n° 212WVSV
Chargé admistratif (H/F)
77 - Bussy-Saint-Georges - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2026
Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un Chargé Administratif Formation et Alternance (H/F) Les principales missions seront : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) : - Traitement des demandes par mails - Gestion des appels téléphoniques - Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage. - Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation) Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation : - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements) - Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.) Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien : - Préparation des audits Qualiopi - Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc. Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation : - Elaboration de modules de formation - Organisation et animation Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions. Profil recherché Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau BAC+ 2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste. L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux. N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature ! Horaires Du lundi au vendredi Période de travail de 7 Heures Travail en journée Avantages : Prise en charge du transport quotidien
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Prise en charge de 50 % de l'abonnement aux transports en commun
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- excelCette compétence est indispensable
- Gestion des appelsCette compétence est indispensable
- OutlookCette compétence est indispensable
- wordCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Identifier, traiter une demande client
- ERP / AIMAIRA
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Gestion des contrats d'apprentissage
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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