Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 212WYXL
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2026
AXO ET ACTIFS est un réseau d'agents immobiliers indépendants basé à Angers. Le siège assure le support opérationnel, administratif et technique des agents du réseau. Le poste Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, qui peut déboucher sur un CDI, vous rejoignez le siège pour assurer la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement des outils au service des agents du réseau. Ce poste est central dans la circulation de l'information entre les agents, les partenaires et les services internes. Vos missions seront les suivantes : * Gestion administrative et courrier * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs * Archivage des mandats reçus par courrier Le profil recherché : * Vous avez minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) Savoir-faire : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Connaissance ou appétence pour les logiciels métiers de l'immobilier * Rigueur dans le respect des délais et des procédures Savoir-être : * Sens de l'organisation et des priorités * Aisance relationnelle et sens du service * Discrétion et confidentialité * Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif * Réactivité et capacité d'adaptation La prise de poste est prévue rapidement afin de permettre une période de formation avec la personne actuellement en poste avant son départ en congé maternité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - En tant qu'Ass. Administratif(ve)Cette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Employeur
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