Secrétaire administratif(ve) de collectivité (H/F)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité (H/F) 74 - ST PAUL EN CHABLAIS

Offre n° 212XDTT
Secrétaire administratif(ve) de collectivité (H/F)

74 - ST PAUL EN CHABLAIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 août 2026

ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire : o Mise en concurrence o Engagements juridiques o Contrôle du service fait o Suivi et paiement des factures o Suivi des crédits - Effectuer les opérations de régie de recettes : encaissement des chèques - Tenue de l'inventaire des denrées du restaurant scolaire sous Webgerest SPÉCIFICITÉ DU POSTE : Sous l'autorité de la Secrétaire générale. En relation avec les enseignants (demandes de devis et commandes), le responsable de la maintenance (devis et commandes), la cheffe de cuisine (saisie des sorties d'inventaire journalière, factures), l'équipe de vie scolaire. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance en comptabilité publique. Compétence en matière bureautique (pack office) Adaptabilité (différents logiciels à maîtriser rapidement) Savoir être : rigueur et sens de l'organisation, qualités relationnelles, autonomie, savoir rendre-compte

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 22H/semaine Travail en journée
Salaire
  • indice majoré : 340
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Utilisation de logiciels spécialisés

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

COLLEGE DE GAVOT

3 à 5 salariés

Site internet
https://paysdegavot-stpaulenchablais.ent.auvergnerhonealpes.fr/

Mme Laurence SICART

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