Missions du poste : - Assister le chef de service dans la gestion administrative du service - Assister le chef de service dans la mise en œuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, ZAP, etc.), notamment en ce qui concerne le suivi des enquêtes publiques - Délivrer les informations en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, appels téléphoniques, etc.) - En l'absence du chef de service, réaliser un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature - Assurer la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme Activités principales du poste : - Assurer le suivi des projets et activités du service - Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous - Participer aux réunions d'instruction et de service, rédiger les comptes rendus - Traiter et gérer le courrier - Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Mettre à jour des pages liées à l'urbanisme sur le site internet de la ville - Enregistrer, classer et archiver des documents - Assister à la préparation et au suivi du budget du service Savoirs-Qualifications : - Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire et opérationnel - Expérience en gestion des ADS - Fonctionnement des services de la collectivité - Qualités rédactionnelles Savoirs être : - Rigueur - Sens de l'écoute - Disponibilité et adaptabilité - Force de proposition - Discrétion et confidentialité - Dynamique - Polyvalence - Sens du service public - Travail en équipe Savoirs faire : - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu