Nous recherchons pour l'EHPAD Robert Grandjean » basé au siège à Talant Assistant(e) Administrative et Médicale H/F CDD 1 an - Temps partiel = 70% = horaires du lundi au vendredi de 13h à 18h Dès que possible Notre offre Rémunération selon la Convention Collective de travail des personnels de la Mutualité Française Bourguignonne - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes, Profil recherché - BEP Secrétariat avec expérience, BAC Pro ou BTS souhaité, qualité rédactionnelle requise. - Maîtrise de l'outil informatique indispensable, connaissance du logiciel NETSOIN souhaité - Qualités relationnelles auprès des personnes âgées requises, des proches et des familles, des partenaires et de l'ensemble des professionnels de l'établissement. - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités. - Bonne gestion du stress et des émotions, - Sens du travail en équipe. Missions Gestion administrative : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication, - Gestion des dossiers d'admission et de sortie des Résidents - Réalisation des Comptes Rendus de réunion, classements, publication d'information - Suivi budgétaire (devis, traitement des factures, ...) Assistanat Médical : - Gestion administrative des renouvellements d'ordonnance - Prise de rdv Médicaux pour les Résidents - Planification des ambulances et VSL pour les RDV médicaux - Transmissions soins et classements de documents médicaux