Offre n° 212XMKG
Assistant administratif et commerciale import/export (H/F)

Publié le 25 août 2026

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) import/export - secteur boissons alcoolisées (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de boissons alcoolisées, notamment de la bière. Le/la candidat(e) participera à la gestion quotidienne des opérations commerciales internationales, assurera le suivi administratif, et et commerciaux veillera à la conformité réglementaire des produits importés. Missions principales : * Gestion des commandes d'achat et de venteen France et à l'international * Suivi administratif : devis, facturation, transport, gestion documentaire * Communication avec les fournisseurs, transitaires et clients (en France et à l'étranger) * Vérification des documents liés à l'import/export d'alcool (certificats, dae, licences, douanes) * Application et suivi des réglementations douanières et fiscales en vigueur pour les boissons alcoolisées (notamment la bière) * Mise à jour des bases de données produits et clients * Participation au développement commercial : suivi des indicateurs, analyse des ventes, gestion de l'offre Formation requise : BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) ou équivalent Le/la candidat(e) formé(e) au BTS MCO aura acquis des compétences en gestion de la relation client, animation commerciale, gestion opérationnelle et management d'équipe. Il/elle saura assurer le bon fonctionnement d'une unité commerciale, suivre les performances, gérer l'offre produits et mettre en œuvre des actions commerciales adaptées. Expérience exigée : minimum 2 ans en tant que secrétaire ou assistant(e) commercial(e) dans une entreprise d'import/export française, dans le secteur de l'alcool Compétences techniques : Connaissances solides du droit d'importation et des réglementations douanières liées à la vente et à la circulation de boissons alcoolisées * Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie **Compétences linguistiques (obligatoires) :** * Portugais du Brésil : excellent niveau à l'écrit et à l'oral * Espagnol : bon niveau écrit et oral * Français : langue de travail * Anglais : professionnel (écrit et oral) Conditions :** * Date d'embauche : 01/08/2025 * Rémunération : selon profil et expérience * Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir en face à faceCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèleCette compétence est indispensable
calculer les droits d'accises Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)Cette compétence est indispensable
faire l'appurement des DAECette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Rédiger des fiches produits ou des argumentairesCette compétence est indispensable
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
Techniques commercialesCette compétence est indispensable
Techniques de vente à distanceCette compétence est indispensable
tenir une comptabilité matière produits alcoolisésCette compétence est indispensable
établir des documents d'accompagnement electroniquCette compétence est indispensable
établir des déclarations douanières Cette compétence est indispensable