Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions - Gestion du standard téléphonique - Accueil des clients et des architectes - Création et mise à jour des fiches contacts clients - Facturation clients et dépôt de certaines factures sur Chorus - Tenue des comptes prorata et facturation associée - Suivi des tableaux de devis - Suivi des feuilles récapitulatives de chantier et des situations pour chaque conducteur de travaux - Gestion des appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers et dépôt - Frappe et mise en forme des devis - Gestion du courrier et des mails - Gestion des cautions bancaires : demandes et mainlevées - Affranchissement du courrier - Gestion des autorisations de conduite des ouvriers - Préparation des dossiers de chantiers - Suivi des dépenses de chantier - Réalisation des demandes de voirie : échafaudages, arrêtés, etc. - Gestion des DICT - Demandes de compteurs de chantier (électricité/eau) - Déclarations de sous-traitance DC4 et contrats de sous-traitance - Classement et archivage des documents - Saisie des heures et préparation des éléments de salaire, avec saisie sur matrice SYLAÉ - Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément. Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP ou dans un poste administratif similaire serait appréciée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la gestion administrative. * Ce que nous recherchons avant tout Une personne dynamique, sérieuse, autonome et ayant le sens des priorités et du travail en équipe.