Assistant administratif H/F (H/F)

Assistant administratif H/F (H/F) 25 - ECOLE VALENTIN

Offre n° 212XRSB
Assistant administratif H/F (H/F)

25 - ECOLE VALENTIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 août 2026

Au cœur du fonctionnement de notre organisation, vous êtes l'interface avec la direction, l'équipe composée de 5 personnes et nos adhérents. Vos missions seront variées. Votre dynamisme et rigueur contribueront au fonctionnement optimal de notre structure. INTERPORC Franche-Comté en quelques mots : Notre organisation interprofessionnelle porcine de la région Franche-Comté contribue au développement des structures de ses membres via diverses actions (accompagnement, communication, recherche et développement). Elle est également le support de 2 ODG (Organisme de Défense et de Gestion) pour les produits en viande fraiche, charcuteries et salaisons aujourd'hui valorisés sous signe Indication Géographique Protégée ou Label Rouge pour assurer leur qualité et leur lien au terroir.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Téléphone mobile
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • 13 e mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de prise de notes
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

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