Agent/e Administratif/ve (H/F) 47 - AGEN
Offre n° 212XTFV
Agent/e Administratif/ve (H/F)
47 - AGEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2026
Association située à AGEN, intervenant dans le champ de la Protection de l'Enfance et gestionnaire : - D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) organisée en deux Unités Educatives d'Hébergement Modulable et Individualisé (UEHMI) - 22 garçons et filles âgés de 5 ans à 21 ans. - D'un Centre Maternel appelé Service d'Aide aux Jeunes Mères (SAJM) - 18 places (futures mères et mères, mineures ou majeures, avec enfants de moins de trois ans). - D'un Service Educatif de Placement Familial - 42 places, pour des enfants, adolescents et jeunes majeurs (0 à 21 ans). - D'un dispositif d'Hébergements Diversifiés de 26 places, regroupant des mesures d'Action Educative en Milieu Naturel (AEMN) pour jeunes de 0 à 18 ans et des mesures d'Adaptation Progressive en Milieu Naturel pour des jeunes majeurs de moins de 21 ans. RECHERCHE un/e Agent/e Administratif/ve H/F. Poste à pourvoir : CDD Temps partiel (30 h 30 hebdomadaires) - Durée initiale : jusqu'au 15/09/2026 (renouvelable) Missions : Gestion administrative, selon les procédures en place : secrétariat, gestion des documents et informations relatifs aux personnes accueillies, aux professionnels. (rédaction et traitement de courriers, classement, suivi de dossiers.) - Communication interne et externe - Accueil physique et téléphonique. Profil recherché : Compétences en matière de communication écrite et orale - Maîtrise des techniques de secrétariat - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte et tableurs, gestion des mails) - Capacités d'adaptation à de nouveaux outils - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation et des priorités - Capacités d'initiative, d'autonomie - Respect des procédures - Sens des responsabilités - Capacités d'engagement, d'écoute, de travail en équipe. Titulaire d'un diplôme de niveau 4 en Secrétariat (baccalauréat professionnel). Rémunération : CCNT du 15 mars 1966. Rémunération de base avec reprise d'ancienneté selon expérience justifiée + indemnité mensuelle « Ségur pour tous ».
- Type de contrat
-
CDD - 20 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H30/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- CSE
- Complémentaire santé
- Selon CCNT du 15 mars 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Bac. Pro. Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion des emailsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
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