Dans le cadre du départ d'un agent, la commune de Cornebarrieu recrute Un(e) Agent d'accueil et d'état civil pour le service population. Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux A temps complet (35 heures/semaine). Sous l'autorité de la directrice générale des services et de la responsable du pôle population, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes. Vous êtes chargé d'accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence. Officier d'état civil, vous rédigez les actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions.) et gérer les dossiers y afférant. Fonctions et activités : Etat civil Instruction et préparation des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms.), des dossiers de PACS et livrets de famille Délivrance de copies et extraits d'actes d'Etat Civil Tenue des registres d'Etat Civil Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain Gestion des demandes d'inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil Attribution des concessions du cimetière Population Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d'accueil, de domicile...) Légalisation de signature par délégation Gestion des inscriptions électorales Participation à l'organisation des élections Accueil Accueil physique et tenue du standard Guider et orienter les demandes, informer les usagers Enregistrement du courrier et suivi départ Profil souhaité - Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives - Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales) - Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat, - Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet) - Grande rigueur et sens de l'organisation, ponctualité Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation - Discrétion professionnelle et confidentialité - Grandes capacité d'écoute - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe - Sens du service public Renseignements liés au poste : Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d'accueil exigée. Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Permis B obligatoire Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP Poste à pourvoir dès que possible