Offre n° 212YFFY
Secrétaire et standardiste H/F (H/F)

13 - SAINT-CANNAT - Localiser avec Mappy

Publié le 26 août 2026

Notre Entreprise, étudie, conçoit et fabrique des volets automatiques de piscine depuis plus de 40 ans. Vous êtes à la recherche d'un CDI et d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le monde très dynamique et innovant de la piscine, rejoignez-nous : Vous avez le sens des priorités, de l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel, vos missions principales : Gestion des appels téléphoniques STANDARD 2 lignes entrantes Gestion des demandes SAV et suivis Administration des dossiers clients, mise en forme et suivi Suivre et informer les clients en temps réel sur l'évolution des étapes de fabrication Prise des rendez-vous et gestion des plannings chantiers et/ou SAV Remontées et suivi des informations entrantes : comptes rendus Vous serez l'interface des clients, des techniciens terrain ainsi que des équipes SAV Secrétariat entreprise Gestion du stress et des priorités Remonter et communiquer avec les différents services techniques et de productions Travail en équipe (Administrative, production/fabrication, installateurs) Vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans à un poste équivalent

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1949.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Faciliter la collaboration entre les équipes
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Optimiser les processus administratifs techniques
Rédaction de comptes rendus techniques
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion administrative
Techniques de reporting