Assurer la gestion administrative et opérationnelle des approvisionnements pour garantir la disponibilité des produits, matières premières ou services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, tout en optimisant les coûts, les délais et la qualité. Activités principales : - Gestion des commandes et approvisionnements - Saisir, suivre et relancer les commandes fournisseurs (Excel, GMAO, ERP Octal) - Assurer la conformité des bons de commande avec les besoins internes - Contrôler les délais de livraison et traiter les éventuels retards - Gestion administrative - Gérer, saisir et classer les documents : bons de commande, bons de livraison, factures fournisseurs - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et ERP - Vérifier la cohérence des informations entre les services (achat, production, comptabilité fournisseurs) - Suivi des stocks - Participer au suivi des niveaux de stock (entrées/sorties) - Alerter en cas de rupture ou surstock - Collaborer avec le magasin, la logistique et la production - Participer aux inventaires - Relation fournisseurs - Assurer le lien quotidien avec les fournisseurs - Traiter les litiges : quantité, qualité, facturation - Demander et comparer des devis simples si nécessaire Compétences requises : - Techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel) - Connaissance d'un ERP (Octal, IFS.) - Bases en achats, logistique ou supply chain - Savoir-faire - Savoir gérer des volumes importants de données - Prioriser et suivre plusieurs dossiers à la fois - Facilité à rédiger et structurer des informations - Savoir-être - Rigueur, organisation - Réactivité et sens du service - Bon relationnel (interne/externe) - Capacité à travailler en équipe - Formation et Expérience - Bac à Bac +2 : Gestion, Logistique, Administration, Achats ou équivalent. - Une première expérience en approvisionnement, logistique ou administration est un plus. - Positionnement et Rattachement - Rattachement hiérarchique : Supply Chain - Travail en collaboration avec : production, magasin, maintenance, comptabilité fournisseurs, fournisseurs externes, interlocuteurs groupe Lorillard Vous travaillerez en horaires de journée (horaires de bureaux en vigueur dans l'entreprise)