Offre n° 212YMQW
Assistante de gestion administratif (H/F)

34 - JUVIGNAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 août 2026

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Sur poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
• Assistant de gestionCette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration du personnelCette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
• Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Saisir des documents juridiques
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

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