Agent administratif et d'accueil (H/F)

Agent administratif et d'accueil (H/F) 14 - BRETTEVILLE SUR ODON

Offre n° 212YSNQ
Agent administratif et d'accueil (H/F)

14 - BRETTEVILLE SUR ODON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 août 2026

Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives. MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant - Mettre à jour le classement des documents internes - Assurer le suivi de l'affichage associatif - Préparer les salles de réunion - Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers - Mettre en forme des documents internes - Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien PROFIL - Diplôme bureautique - Maîtriser le standard téléphonique - Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook) - Capacités relationnelles

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12 mois
  • CSE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assurer la confidentialité des données
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser le traitement des commandes
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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