Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 12 - LUC-LA-PRIMAUBE

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Offre n° 212YWZY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

12 - LUC-LA-PRIMAUBE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 août 2026

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) H/F pour rejoindre notre équipe à La Primaube poste à pourvoir pour le 1er octobre, avec une période de tuilage assurée par notre collaboratrice actuelle. Vous recherchez un poste polyvalent, avec de l'autonomie, du contact client et des missions variées ? Vous intégrerez une entreprise moderne avec une équipe dynamique, sous la responsabilité directe du dirigeant, au sein du groupe AJM, acteur reconnu de l'immobilier et de la construction dans le Ruthénois, qui a développé ces dernières années un centre d'affaires (Buro Club) à La Primaube. Le poste est central dans l'organisation : vous êtes en lien avec de multiples interlocuteurs en interne (direction, équipes projets, conducteurs de travaux) et vous représentez la première image de l'entreprise, à l'accueil physique comme téléphonique. Au quotidien, vous interviendrez sur plusieurs activités : Centre d'affaires & coworking Accueil des clients, commercialisation des bureaux et espaces, préparation des contrats, suivi des domiciliations, facturation et participation au bon fonctionnement du centre. Commercial & relation client Suivi et développement du portefeuille clients, réponse aux demandes entrantes, préparation d'offres et de devis. Poste sédentaire, basé au bureau - pas de prospection terrain, pas de déplacement commercial. Communication & marketing Animation des réseaux sociaux, développement de notre visibilité digitale, création de supports et participation à l'organisation d'événements. Immobilier Vous accompagnerez également nos équipes dans le suivi administratif de nos opérations immobilières : marchés de travaux, documents entreprises, communication acquéreurs et préparation des livraisons. Conditions - CDI - Temps plein - 39h/semaine Votre profil De formation Bac +2 / Bac +3, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les clients et les outils digitaux, autonome et force de proposition. Une expérience dans l'immobilier, la construction ou les services aux entreprises est un plus. La Primaube (Aveyron) Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes pour nous présenter votre parcours et vos motivations.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Ordinateur portable
sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir en face à face
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins des clients
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
Assurer une veille juridique et réglementaire
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer des stratégies de marketing digital
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Elaborer et analyser des statistiques de vente
Etablir des rapports de vente et d'activité
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les crises et les urgences commerciales
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Optimiser le parcours client
Optimiser les processus de vente
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser des événements commerciaux
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Planifier et organiser des réunions
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Systèmes de gestion de base de données
Traiter les commandes et préparer les expéditions