Objectif principal du poste : Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossier, accueil téléphonique Affectation : Secrétaire de l'Association « Autour des Palhàs » Temps de travail : Du 1er septembre au 30 novembre : 4 x3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er décembre au 30 avril : 1 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Du 1er mai au 31 août : 2 fois 3h00 par semaine (matin ou après- midi) Activités principales : - Gérer les appels téléphoniques : Réception des appels, prise des messages, orientation des appels - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les e-mails - Tenir à jour les différents listings (adresses mail, coordonnées) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, tableaux - Suivi des dossiers (organiser et renseigner les tableaux suivant instructions reçues) - Accueillir et orienter les visiteurs - Gestion des dossiers d'inscription des exposants (Envoi-Réception-Inscription) Compétences requises : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise d'internet - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, et internet, courrier électronique, consultation des site Web) - Maîtrise des règles de classement