Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du batiment, un.e Assistante Administrative : -Standard téléphonique, -Accueil clients, architectes, -Création fiche contact client -Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures) -Tenu des comptes prorata avec facturation -Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur -Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt - Frappe Devis, -Courrier, mails, -Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées, -Affranchissement du courrier, -Autorisation de conduites aux ouvriers, -Préparation dossiers chantiers, -Dépenses chantiers -Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, ... -DICT -Demande de compteur de chantier électricité/eau -Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance, -Classement, archivages et divers. -Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE) Modalités du poste : - Contrat en CDI - Lieu de travail : LA ROCHELLE - 17000 - Horaires : 39 heures par semaine, Début 8h - Rémunération : Entre 13 et 14EUR de l'heure Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en assistanat ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité d'organisation, rigueur et discrétion - Bonne communication écrite et orale Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant.e Administratif.ve, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport à LA ROCHELLE - 17000 en CDI.