Bienvenue chez JCDecaux ! Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure. Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce. Notre histoire commence en 1964 avec la création d'un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l'Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service.), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports. Innover toujours, rechercher l'excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable. voilà les valeurs qui nous animent au quotidien. Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l'agence, vous rejoignez une équipe de 5 assistants techniques. Vous êtes garante(e) de la bonne coordination entre les activités terrains et le système d'information. Vos missions : · Gestion technique d'un parc de mobilier urbain sur un secteur géographique défini : - Création des Ordres de Mission (montage, démontage, remontage, maintenance des mobiliers urbains). - Saisie des rapports d'activité des agents JCD et des sous-traitants. - Création des commandes de sous-traitance. - Elaboration des devis et factures clients (collectivités). - Déclaration et chiffrage des sinistres sur le mobilier urbain. - Gestion des tournées d'affichage et d'entretien des agents terrain. - Divers reporting. · Gestion administrative : - Réalisation des différentes demandes et déclarations auprès des organismes extérieurs : Réalisation de permis de construire pour installer du mobilier urbain (DPCE-DPCU) Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) Demande d'autorisation d'occupation temporaire du domaine public (Stationnement du camion pour les travaux) Demande d'attestation de conformité au Comité National pour la Sécurité des Usagers de l'Electricité (CONSUEL) Demandes d'intervention auprès du fournisseur d'électricité Déclaration de la Taxe sur la Publicité Extérieure (TLPE) - Participation à l'élaboration des rapports annuels destinés aux collectivités - Suivi & relance des impayés clients non publicitaires - Gestion du courrier - Gestion du standard téléphonique - Niveau Bac +2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI) - Compétence : Bonne maitrise d'Excel, la connaissance de SAP serait un plus - Poste à temps plein : 37h/semaine - Qualités requises : Sens de l'organisation Rigueur Autonomie Esprit d'initiative et d'anticipation Curiosité Esprit d'équipe Pourquoi JCDecaux ? Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant. Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie. Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l'international Formation : Plateforme de formation pour le partage d'expériences et de connaissances. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse, inclusive et respectueuse des limites planétaires. Égalité et inclusion : Nous agissons pour l'égalité des chances, l'inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. Pour suivre nos dernières actualités, n'hésitez pas à nous suivre sur [LinkedIn] et [Twitter].