assistant gestion secteur animation H/F - EC21053 Le service enfance est composé de 5 administratifs et 110 agents d'animation. Il a en charge l'organisation administrative, financière, matérielle et humaine des prestations péri et extrascolaires et des séjours de vacances Missions ou activités 1) Les missions : - Gestion du personnel d'animation - Suivi des projets et actions - Gestion de l'accompagnement méthodologique - Gestion des grèves des enseignants 2) Les activités : a) Principales : Gestion des ressources humaines - Publication des annonces pour les recrutements - Vérification de la liste des personnes faisant l'objet d'une mesure d'interdiction d'exercer avant prise de rendez-vous - Prises de rendez-vous pour les entretiens d'embauche - Participation à la constitution des équipes d'animation pour chaque période de vacances et la rentrée scolaire (en fonction des effectifs enfants, diplômes des candidats, entretiens professionnels) - Mise en réseau des équipes d'animation - Dactylographie et envoi des réponses aux candidatures - Constitution des dossiers du personnel - Contrôle des documents en liaison avec la DRH - Etablissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement et la rentrée scolaire - Suivi des formations du personnel d'animation - Suivi des évaluations après chaque période de fonctionnement - Etablissement des contrats de vacation (recrutement ponctuel) - Mise à jour des listes du personnel après chaque recrutement - Tenue de tableaux de bord de suivi des frais de personnel - Participation aux réunions d'équipe d'animation - Réception physique et téléphonique du personnel d'animation - Gestion du temps de travail du personnel d'animation : Calcul du temps de travail annualisé Contrôle des heures chaque mois avant envoi du tableau à la DRH Préparation des fiches d'heures Gestion et tenue de l'absentéïsme du personnel Suivi des congés du personnel titulaire Evaluation de projets d'animation - Participation aux réunions de coordination et rédaction des compte rendus - Suivi des projets mis en place d ... e structure, établissement de fiches d'observations et de bil ... sites pour la responsable du service - Suivi de l'évènementiel d ... e structure - Suivi des fiches d'évaluation d'observation sur site - Suivi de projets pédagogiques - Visites sur site sur les différents temps d'accueil des enfants Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants -Mise en place du service d'accueil minimum - Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes - Etablissement des équipes d'animation en liaison avec le responsable du service - Envoi du courrier à l'Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum Gestion de l'accompagnement méthodologique - Suivi de la ... nseignants (centralisation des horaires des ' études ' communiquées par les directeurs d'écoles sur le réseau informatique - Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d'écoles - Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs b) Annexes - Suivi des effectifs enfants/législation DDICS sur des tableaux de bord (journalier, mensuel, annuel et comparatif) et graphiques - Information des ouvertures de structures auprès des services de restauration, éducation et patrimoine - Mise en réseau et suivi des plannings (cars, installations ... bibliothèques) et envoi aux services concernés - Transmission et suivi des demandes de matériel En cas d'absence, remplacement de l'assistant administratif polyvalent et de directeur d'accueil de loisirs