POSTE : Assistant Contentieux Commercial Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Immédiatement H/F DESCRIPTION : Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Missions Principales · Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage · Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre) · Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation · Création et mise à jour de présentations Powerpoint · Impression de documents, scans, reliures · Suivi et classement des dossiers · Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact), · Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires · Enregistrement du temps de travail via Intapp Time · Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks · Traductions (anglais/français et français/anglais) Vous bénéficiez de 5 RTT par an, de titre Restaurant, d'une pause déjeuner de 1H15 pendant laquelle des déjeuners sur l'herbe dans le jardin sont organisés aux beaux jours. Chèques vacances , carte cadeau fin d'année Prime selon performance de la firme globale Bonus annuel liée à votre performance en janvier après 1 an Réévaluation des salaires annuelle selon performance Des cours de yoga sont proposés dans la salle de sport équipée où l'accès est gratuit. Une salle de restauration est à votre disposition avec vente sur place de plats chauds et froids très healthy PROFIL : Profil recherché Excellente maitrise du Pack Office, INtapp , Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP , les ouvertures de maters · Autonomie et réelles qualités de travail en équipe · Rigoureux-se, fiable, proactif- ve, dynamique · Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l'associé principal et seriez son back up en cas d'absence et vice et versa.