agent administratif chargé accueil H/F - EC21053 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l’Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l’agent administratif sera chargé de l’accueil à l’Espace Art et Liberté Et d’accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra. MISSIONS Au Conservatoire : - Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025, - Gérer la circulation de l’information entre les usagers, l’équipe pédagogique, l’équipe administrative et l’équipe de direction, - Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l’occupation des salles de travail, - Assurer la sécurité de l’ERP (avec la fermeture du site). Activités Principales : - Accueil du public sur place ou par téléphone, - Renseignement du public sur place ou par téléphone, - Orientation du public, - Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l’ensemble du territoire, - Mise en forme du planning, - Participation au suivi administratif des bulletins semestriels, - Participation à l’organisation des - évaluations - de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers), - Participation à l’élaboration des diverses attestations, - Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif, - Responsable des achats sanitaire, - ... icipe à la réception des recettes du conservatoires), - Participe à l’élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l’espace Art et Liberté). A l’Espace Art et Liberté : - Assurer l’accueil, l’information, la surveillance des œuvres et du public, et l’encadrement micro folie. Activités Principales : - Accueil et information du public, - Surveillance des œuvres exposées, - Surveillance du public et contrôle à l’entrée, - Répondre et renseigner par téléphone, - Venir en aide et/ou seconder l’animatrice jeune-public en cas de besoin, - Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre. DRH/AR/AK/IK Le... COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES - Environnement territorial local, - Connaissance du fonctionnement du conservatoire et de ses pratiques pédagogiques, - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des droits/devoirs du fonctionnaire, - Connaissance du règlement intérieur du conservatoire, - Techniques de l’écoute, - Connaissance des outils de communication informatiques, - Connaissance de l’environnement culturel et institutionnel, - Connaissance des principales techniques en art plastique, - Connaissance du parcours et de la démarche des artistes présentés, - Accueillir le public avec amabilité, - S’exprimer clairement (capacité d’ex ... élocution), - Gérer les situations de ... - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, - Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire, - Renseigner le public de l’espace Art et liberté et l’aider à appréhender les œuvres, contribuer à l’éducation artistique.