POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : - Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation) - Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes - Prendre en charge l'accueil téléphonique - Gérer la messagerie (transfert et/ou répondre) - Effectuer le suivi commercial, suivi des devis - Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques - Gérer la partie administrative des déplacements - Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs - Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant - Etablir la facturation - Réaliser le traitement administratif des factures achats PANIERS PROFIL : - Connaître les fondamentaux de la comptabilité - Avoir le sens de la communication (aisance téléphonique), qualités rédactionnelles, sens du travail en équipe, adaptabilité - Maîtriser les outils bureautiques et numériques : WORD/EXCEL/OPEN OFFICE/OUTLOOK