POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre client, PME reconnue pour son expertise dans les travaux d'étanchéité, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Entreprise à taille humaine, elle se distingue par ses valeurs de proximité, son professionnalisme et la qualité de ses réalisations. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous apportez un soutien transversal sur l'ensemble des activités administratives liées aux affaires en cours. À ce titre, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique et physique, gestion du standard et prise de rendez-vous pour les conducteurs de travaux, - Gestion du parc de véhicules (planification des entretiens, contrôles techniques), - Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, - Suivi administratif des projets et gestion des PV de réception, - Enregistrement et suivi des factures, mise à jour des tableaux de bord d'activité, - Rédaction de comptes-rendus, courriers et notes internes, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Suivi administratif de la sous-traitance (contrats, déclarations, pièces administratives) en lien avec l'assistante travaux, - Gestion du planning des ouvriers et suivi des fiches intempéries. PROFIL : De formation Bac +2 (BTS, DUT ou équivalent en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative), vous justifiez idéalement d'une expérience dans une fonction support au sein d'une entreprise du BTP. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez respecter les délais et les procédures, tout en faisant preuve d'initiative et de réactivité. Votre aisance relationnelle et votre esprit de service vous permettent d'être un véritable relais auprès de la direction, des équipes et des partenaires externes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez évoluer dans un environnement technique et opérationnel.