Entreprise de bâtiment créée en 1968 et opérant dans le département des Alpes Maritimes recherche : Un ou Une Assistant(e) Polyvalent(e) secteur du Bâtiment - 39 heures par semaine · Les missions et attributions : 1. Missions Assister les différents « services » et la Direction de l'entreprise pour tous les dossiers administratifs et techniques. 2. Attributions : - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail principale, - Gestion et approvisionnement des fournitures de bureau - Classement des dossiers informatiques, - La rédaction des courriers papier et mails, - Mise à jour des fiches chantiers, - Suivi des expertises chantiers, - Déclarations et suivi des sinistres divers (voitures etc..) - Mise en œuvre des Appels d'Offres avec le bureau d'Etudes : DOE, PPSPS, DICT, mémoire technique. - Suivi des demandes concessions de distribution (ENEDIS, EDF.) - Préparation des devis, - L'établissement des contrats de sous-traitance, - Référencement des dossiers, - Gestion des proratas, - Établissement des situations de travaux, - Gestion des contrats intérimaires (et documents administratifs), - Gestion des stagiaires · Conditions d'exercice : 1. Conditions de travail : - Travail pluridisciplinaire - Travail au siège de l'entreprise 2. Compétences et aptitudes requises : - Organisation, rigueur, réactivité et prises d'initiatives - Écoute, respect des clients et de la direction - Une connaissance d'une mise en place d'une certification QSE (ISO 14001, 9001 et 45001) est un plus. Expérience souhaitée sur un poste similaire : 2 ans minimum Rémunération selon profil Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel