Descriptif du poste: Comptabilité:   - Saisie des factures de frais généraux sur zeendoc et bascule dans le logiciel comptable sage - Mise à jour de la trésorerie - Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage - relances clients   Gestion des Ressources Humaines :   - Création et le suivi des dossiers du personnel - Déclaration préalable à l'embauche (URSSAF), Médecine du travail - Accueil des nouveaux collaborateurs et organisation des formations internes - Suivi des diverses caisses (prévoyance, mutuelle.) - Tenue des cahiers entrée et sortie pour l'inspection du travail - Mise à jour du tableau des congés payés - Commande cartes et crédits déjeuner - Déléguée à la protection des données   Services Généraux :   Standard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires   Intendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux   Assurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis).   Lien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)   Assistanat :   - Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur - Rédaction courriers divers - Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction - Organisation du repas/sortie de fin d'année   Appels d'offres :   Traitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution Profil recherché: Profil dynamique et polyvalent car nous sommes une petite société Savoir faire et savoir vivre Expérience en matière d'appels d'offres de l'industrie pharmaceutique requise