Pour le compte de notre client Constructeur Automobile sur l'Ile de France, notre futur(e) coordinateur(trice) back-office VO aura pour missions : Support à l'activité commerciale (Zone Manager / SM) : - Tarification des véhicules via outil de cotation et allocation des véhicules - Suivi de l'animation trimestrielle en volume et bonus volume VO - Réalisation des Dashboard de suivi de performance sur l'activité VO des 4 directions régionales et de la France (Stock / Ventes / Age Stock / Rotation de Stock moyenne) - Suivi des litiges (fichier de suivi, création des Purchases Orders (PO) et suivi du statut des dossiers) - Reporting hebdomadaire du suivi du stock modix - Demandes diverses - Facturation des marchands & brokers. - Gestion des options Field mensuelle : - Réalisation des différents reporting et analyses mensuelles : avancement, LTS, Leads. Suivi budgétaire : - Création des Purchases Orders (PO) Litiges / Refactory / FMI / LCOS - Suivi des PO et paiement des factures - Gestion des problèmes de facturation - Suivi du budget et des FMI avec le contrôle de gestion - Mise à jour et diffusion hebdomadaire du P&L - Suivi des DOA, de la requête à la mise au paiement Administration de l'activité Refactory : - Entrée des véhicules dans le circuit de la Refactory - Création des purchases orders, suivi et paiement des factures Reporting direct auprès du Responsable du département Poste en régie basé chez le client constructeur - Idéalement vous êtes issus d'un niveau Bac + 3 - 5 en Marketing / Commerce avec 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement automobile ; - Vous avez une excellente communication écrite et orale ; - Vous avez connaissance du milieu du commerce et de la distribution automobile ; - Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, et en particulier Excel ; - Anglais - Connaissances souhaitables ; - Notions de commerce du véhicule d'occasion.